Wykonując obowiązek wynikający z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz.U.UE.L.2016.119.1, dalej RODO) - przedstawiamy poniżej informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych przez Administratora Danych:
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony https://gaia.apartments jest Marcin Marcińczak, prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą M&M MARCIN MARCIŃCZAK, ul. Kołobrzeska 15b, 78-111 Ustronie Morskie, NIP 6711639780, REGON 331267920.
Kontakt do administratora danych osobowych możliwy poprzez email [email protected], telefon +48 516 411 077 lub pisemnie na adres ul. Marynarska 6, 78-100 Kołobrzeg.
Dane są przetwarzane zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami w szczególności zaś zgodnie z postanowieniami RODO oraz ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U.2020.344 t.j.).
Przetwarzamy dane, które udostępnili nam Państwo różnymi kanałami komunikacji, w tym pisemnie, mailowo lub telefonicznie. Dane mogły nam zostać przekazane w różnych sytuacjach np. w ramach naszej współpracy w toku realizacji umowy podnajmu lub świadczonych przez nas usług drogą elektroniczną. Państwa dane mogliśmy również pozyskać z innych źródeł np. od Państwa kontrahentów, z którymi również współpracujemy jako Naszymi klientami. W przypadku korzystania z naszej strony takimi danymi są np. adres e-mail, Państwa dane przekazane w procesie rezerwacji.
Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) - c) i f) RODO w celu umożliwienia przeprowadzenia prawidłowego procesu rezerwacji, nawiązania współpracy, zawarcia i wykonywania umowy podnajmu lub świadczenia oferowanych przez nas usług, udzielenia odpowiedzi na wszelkie skierowane do nas pytania lub wnioski oraz prowadzenie dalszej korespondencji w tym zakresie, marketingu i kontaktu w sprawie innych informacji i usług, a także wykonania ciążących na nas obowiązków prawnych, ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń, obsługi zgłoszeń reklamacyjnych, wsparcia technicznego, obsługi księgowej i administracyjnej zawartych z Państwem umów.
W związku z relacjami biznesowymi i kontaktem możemy przetwarzać następujące Dane:
- dane identyfikacyjne, w tym imiona i nazwiska Rezerwującego i Gości
- dane teleadresowe,
- inne Dane osobowe przekazane nam w związku ze współpracą lub kontaktem.
Wdrożone przez nas procedury wewnętrzne gwarantują, że zbierane Dane są:
- przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla osoby, której Dane dotyczą;
- zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nie przetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami;
- adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane;
- prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane;
- przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której Dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których Dane te są przetwarzane;
- przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo Danych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych.
Przetwarzane dane osobowe przekazywane są nam bezpośrednio przez osoby, których dane dotyczą lub od innych administratorów danych, z którymi współpracujemy lub z powszechnie dostępnych źródeł.
Przetwarzane Dane osobowe możemy przekazać podmiotom współpracującym z nami, w celu prawidłowego wykonania łączącej nas z Państwem umowy oraz powiązanych z jej realizacją usług dodatkowych. Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom współpracującym z Nami na podstawie umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych. Dotyczy to np. podmiotów świadczących na naszą rzecz usługi informatyczne, doradcze, pomoc prawną, podatkową, rachunkową, usługi spedycyjne i transportowe, usługi pocztowe i kurierskie. Dane osobowe mogą być ujawnione naszym pracownikom lub współpracownikom.
Przetwarzającym Dane osobowe w zakresie zbierania ich na rzecz Administratora za pośrednictwem strony https://gaia.apartments dla celów obsługi procesu rezerwacji jest Błażej Pawlak, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą BŁAŻEJ PAWLAK, ul. Kołobrzeska 17/5, 85-704 Bydgoszcz, NIP 5541346379, REGON 340735244.
Dane osobowe będą przez nas przetwarzane przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do osiągnięcia celów przetwarzania określonych powyżej oraz wynika to z obowiązujących przepisów, w szczególności terminów określonych w Ordynacji podatkowej oraz terminów przedawnienia roszczeń wynikających z Kodeksu cywilnego. Po wygaśnięciu Umowy Administrator będzie przetwarzał Dane osobowe, o ile będą istniały podstawy do ich dalszego przetwarzania, przez okres wynikający z przepisów prawa lub udzielonej zgody.
Nie podejmujemy decyzji, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, danych osobowych.
Państwa Dane nie trafiają poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Państwa Dane osobowe nie są również wykorzystywane do zautomatyzowanego wydawania decyzji w sprawach Państwa dotyczących lub do profilowania.
Przysługują Państwu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora:
- dostępu do danych, w tym prawo uzyskania ich kopii;
- sprostowania danych;
- usunięcia danych;
- ograniczenia przetwarzania;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
- przenoszenia danych;
Jeżeli przetwarzanie Danych odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody może jednak uniemożliwić nam wykonywanie usługi na Państwa rzecz.
Chcąc skorzystać, z któregokolwiek z powyższych uprawnień należy przesłać żądanie wraz ze wskazaniem zakresu danych będących przedmiotem żądania na adres email lub listownie na adresy wskazane powyżej.
Zawsze przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
Z poważaniem,
Administrator Danych Osobowych